Efektywne utrzymanie ruchu jest fundamentem każdego współczesnego zakładu produkcyjnego. Przynosi wymierne oszczędności i stanowi nieocenione wsparcie w procesie optymalizacji kosztów produkcji. Dział techniczny potrzebuje jednak systemu o funkcjonalnościach adekwatnych do celów firmy. Podpowiadamy na co zwrócić szczególną uwagę podczas wyboru systemu CMMS.
Poznaj kluczowe aspekty systemu CMMS
Systemy CMMS pomagają kontrolować koszty produkcji i prowadzić efektywną eksploatację parku maszynowego oraz całego majątku technicznego firmy. Skutecznie eliminują występowanie awarii, skracają czasy przestojów produkcyjnych i poprawiają funkcjonowanie gospodarki części zamiennych. Aby osiągnąć te korzyści, trzeba jednak wdrożyć odpowiednie rozwiązanie, które wykracza poza funkcjonalność najtańszych programów. Wybierając system CMMS zwróć uwagę na poniższe kwestie.
Funkcje i możliwości systemu
Podczas wyboru systemu CMMS należy zwrócić uwagę na jego praktyczne możliwości. Wiele programów oferuje rozbudowane funkcje, jednak nie wszystkie są niezbędne w codziennej pracy, a niekiedy mogą nawet utrudniać obsługę.
Najważniejsze funkcje to:
- obsługa mobilna umożliwiająca pracę z różnych urządzeń.
- wsparcie prewencyjnego utrzymania ruchu,
- raportowanie oraz moduł analityki danych,
- monitorowanie awarii w czasie rzeczywistym,
- zarządzanie zadaniami i personelem technicznym,
- kontrola gospodarki magazynowej części zamiennych,
- proste i szybkie zgłaszanie problemów,
- powiadomienia w czasie rzeczywistym,
Analityka i raportowanie
Jednym z najistotniejszych elementów systemów CMMS jest możliwość generowania raportów i zaawansowanej analizy danych. Dział techniczny potrzebuje narzędzi, które pozwolą na szybkie przetwarzanie informacji o stanie maszyn i efektywności działań utrzymania ruchu.
Warto sprawdzić, czy system oferuje:
- kreator raportów pozwalający na tworzenie indywidualnych zestawień,
- automatyczne raportowanie według zaplanowanych harmonogramów,
- funkcję „drill down” umożliwiającą dogłębną analizę danych na różnych poziomach szczegółowości.
Dzięki temu podejmowanie decyzji stanie się bardziej trafne i sprawne.
Ergonomia pracy
Intuicyjność i wygoda obsługi systemu CMMS mają ogromne znaczenie dla efektywności pracy zespołów technicznych. Oprogramowanie powinno być proste w obsłudze, aby nie generować dodatkowego obciążenia.
Nowoczesne rozwiązania, takie jak Queris CMMS, oferują elastyczną pracę zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych czy ekranach przemysłowych montowanych bezpośrednio na hali produkcyjnej.
Istotna jest także możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników oraz dostęp do modułu zgłaszania awarii, który usprawnia komunikację między operatorami maszyn a działem utrzymania ruchu.
Integracja systemów i rozwiązań
Współczesny zakład produkcyjny korzysta z różnych systemów informatycznych – ERP, MES, APS itp. Wybrany system CMMS powinien umożliwiać integrację z tymi narzędziami, aby zapewnić płynny przepływ danych i efektywne zarządzanie całym środowiskiem produkcyjnym.
Brak kompatybilności ogranicza możliwości rozwoju firmy i stoi w sprzeczności z koncepcją Przemysłu 4.0, gdzie wymiana informacji pomiędzy systemami jest podstawą optymalizacji procesów.
Wsparcie autonomicznego utrzymania ruchu
Autonomiczne utrzymanie ruchu polega na delegowaniu prostych czynności naprawczych i konserwacyjnych do zadań operatorów maszyn. Prowadzone przez nich regularne konserwacje i drobne naprawy odciążają dział utrzymania ruchu, który może skupić się na bardziej zaawansowanych zadaniach. Znacznie poprawia się wtedy dostępność maszyn, ponieważ spada awaryjność i czas przestojów.
Jednak autonomiczne utrzymanie ruchu wymaga wsparcia ze strony systemu CMMS. Wybierając takie oprogramowanie zwróć uwagę czy posiada funkcje dedykowane operatorom, pomagające w prowadzeniu autonomicznego utrzymania ruchu.
Zarządzanie narzędziami
Funkcją systemów CMMS cieszącą się coraz większą popularnością jest też moduł kompleksowego zarządzania narzędziami. Narzędziownia w takim wydaniu eliminuje potrzebę korzystania z dodatkowych programów, co wiąże się z oszczędnością pieniędzy i lepszą analitykę kosztów, uwzględniającą powiązania z innymi dziedzinami działalności produkcyjnej.
Zintegrowane zarządzanie narzędziami w jednym systemie poprawia planowanie i rejestrację wykonanych zadań, ale daje także pełniejszą kontrolę nad posiadanymi zasobami. Dział utrzymania ruchu, który wraz z oprogramowaniem CMMS zyska funkcje zarządzania wyposażeniem technicznym będzie mógł generować o wiele lepsze wyniki.
System na długie lata
Wdrożenie systemu CMMS to inwestycja, której celem są niższe koszty utrzymania ruchu, poprawa organizacji pracy i wymierny wzrost wydajności produkcji dzięki zwiększającej się dostępności maszyn. Efekty podjętej decyzji będą Ci towarzyszyć prawdopodobnie wiele lat, dlatego wybierz stabilne rozwiązanie o kompletnej funkcjonalności, dostarczane przez doświadczonego dostawcę.
Takim systemem jest Queris CMMS, produkt polskiej firmy, który możesz bez żadnych zobowiązań przetestować we własnym zakładzie. Skorzystaj z tej możliwości na stronie queris.pl.
Art. partnera: QUERIS