Wielu właścicieli firm produkcyjnych zna ten scenariusz: zlecenia przyjmowane są szybciej, niż można je zrealizować, informacje giną między działami, a na hali trwa wieczna walka z opóźnieniami. Trudno ustalić, które zamówienie jest w toku, które czeka na surowce, a które już dawno powinno trafić do klienta. Efekt? Stres, błędy i rosnące koszty. W takich sytuacjach porządek wprowadzi system MES – narzędzie integrujące dane produkcyjne i zapewniające pełną przejrzystość procesów.
Skąd się bierze chaos w zarządzaniu zleceniami produkcyjnymi?
Źródłem problemów jest najczęściej brak spójnego przepływu informacji. Zlecenia bywają zapisywane w różnych arkuszach, dokumentach lub mailach, a komunikacja między biurem a halą odbywa się ustnie. W efekcie nikt nie ma pewności, na jakim etapie znajduje się dana partia produktów. Kiedy produkcja się opóźnia, trudno ustalić przyczynę – czy winny jest brak surowców, awaria maszyny, czy może błędny harmonogram. Brak rzetelnych danych sprawia, że decyzje podejmowane są z opóźnieniem, a problemy rosną lawinowo.
Kolejny problem to zmiana priorytetów. Gdy nagle pojawia się pilne zamówienie od ważnego klienta, reorganizacja harmonogramu jest wyzwaniem. Trzeba przesunąć wszystkie inne zlecenia, poinformować operatorów, zaktualizować dokumentację. W środowisku pozbawionym cyfrowego wsparcia taka operacja zajmuje godziny i generuje błędy.
Chaos pojawia się również wtedy, gdy firma dynamicznie się rozwija. Im więcej zamówień, tym więcej osób zaangażowanych w ich realizację i tym trudniej zachować kontrolę nad procesem. Z tego powodu przedsiębiorstwa, które chcą utrzymać szybkie tempo wzrostu, coraz częściej inwestują w systemy informatyczne wspierające zarządzanie produkcją.
Czym jest system MES i jak działa w praktyce?
System MES (Manufacturing Execution System) to oprogramowanie, które łączy planowanie z procesem produkcyjnym. Działa jak centrum dowodzenia – gromadzi dane z maszyn, stanowisk i od operatorów, a następnie udostępnia je w czytelnej formie menedżerom i właścicielom firm. MES rejestruje czas rozpoczęcia i zakończenia zleceń, monitoruje przestoje, odnotowuje wykorzystanie surowców oraz jakość wyrobów. Wszystko dzieje się w czasie rzeczywistym, więc osoba odpowiedzialna za nadzór produkcji może natychmiast zauważyć, jeśli proces się zatrzyma lub odbiega od planu. Qcadoo oferuje takie narzędzie w modelu chmurowym, co oznacza brak konieczności instalowania skomplikowanej infrastruktury IT. Wystarczy przeglądarka internetowa i połączenie z siecią.
Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi krok po kroku – od przyjęcia do wysyłki
Nowoczesne systemy MES wspierają każdy etap realizacji zamówienia.
- Przyjęcie zlecenia – dane o produkcie, ilości i terminie trafiają bezpośrednio do systemu, gdzie są przypisywane do maszyn i operatorów.
- Planowanie produkcji – oprogramowanie pomaga stworzyć harmonogram uwzględniający dostępność zasobów, materiałów i ludzi.
- Realizacja – operatorzy raportują postęp prac w prosty sposób – na panelach dotykowych lub komputerach przy stanowiskach.
- Kontrola – menedżer widzi w systemie, które zlecenia są w toku, które stoją, a które zakończono.
- Wysyłka i raportowanie – po zakończeniu produkcji system automatycznie generuje raporty wydajności i jakości.
Takie podejście eliminuje potrzebę ręcznego spisywania informacji i znacznie ogranicza liczbę błędów. Co więcej, dane archiwalne pozwalają analizować przeszłe zlecenia, by lepiej planować kolejne. Dzięki pracy opartej na danych jest możliwa realna optymalizacja procesów produkcyjnych.
Jakie problemy rozwiązuje program do zarządzania produkcją?
Wdrożenie systemu MES to zmiana sposobu działania firmy. Dobrze dobrany program do zarządzania zleceniami produkcyjnymi porządkuje procesy i wspiera efektywność operacyjną. Przede wszystkim eliminuje problemy takie jak:
- brak informacji o aktualnym stanie zleceń,
- trudności w rozliczaniu kosztów produkcji,
- niewłaściwe planowanie czasu i zasobów,
- trudności z utrzymaniem terminów dostaw,
- brak spójnych raportów wydajności.
Dzięki automatyzacji zbierania danych pracownicy mogą skupić się na produkcji, a nie na wypełnianiu dokumentów. Właściciel firmy z kolei otrzymuje pełen obraz tego, co dzieje się na hali. Oprogramowanie takie jak np. qcadoo MES umożliwia monitorowanie produkcji i magazynu oraz kontrolę jakości w jednym miejscu.
System MES – sposób na kontrolę produkcji w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji nie jest już domeną największych fabryk. Dziś nawet małe przedsiębiorstwa mogą korzystać z narzędzi, które jeszcze kilka lat temu były poza ich zasięgiem. Dzięki nim mogą nie tylko uporządkować procesy, lecz także budować kulturę pracy opartą na danych i współpracy. Wdrożenie MES to inwestycja, która zwraca się szybko – poprzez lepsze planowanie, wyższą produktywność i mniejszą liczbę pomyłek.
Art. Sponsorowany
Źródło grafiki: Pixabay